发酵技术研究所科学性管理

细履平沙

研究所科学性管理

管理的目的：提高效率，降低成本。以下是管理策略：
1，  使用软件：创造条件来应用成熟软件包。目前研发过程中经常使用的软件包括：EndNote（文献管理软件）、Design expert（实验设计软件）、Origin （科技图形绘制）、PowerPoint(课题汇报)、Excel(数据存贮和计算)。使用软件可以使工作更加系统化，并有助于提高实验稳定性和发表文章（公司高效宣传的方式）
2，  定置管理：各种物品规定位置，可提高团队整体工作效率也可以提高物品管理的效率。
3，  保密管理：数据和记录要存档，文件要加密。执行文件借阅登记卡制度。菌种保密工作是公司的重点工作，规定存放菌种的冰箱要加双锁，双人管理。接触菌株和发酵过程的人员要签订保密协议。一般情况下，不对外公布品种名称。
4，  课题汇报及讨论：在课题开展之前，先组织相关人员对课题进行讨论，由课题负责人全面介绍课题方案，然后在讨论过程中修订方案，最后将一个可执行的方案汇报给公司领导。课题确定后，根据课题进展情况，及时开展讨论会，修正课题策略。为了不将讨论会形式化，建议公司将课题贡献按下面方法执行：提倡大家在研讨会上发布新方法、新思想，然后由管理人员记录下这些新思想，并按照预期功效大小顺序，安排人员进行试验。如果新思想能够带来成果，那么这个成果贡献50%属于新思想发布者，20%属于新思想执行方案制订者，30%属于试验成员。建议公司将讨论会定为非正式会议，可以边喝咖啡边讨论，这样一方面可以提高员工的热情使新思想更容易形成，另外也可以削减员工对公司的抵触情绪。
5，  研究所从开始就要引入竞争机制，并进行量化管理，根据新思想发布情况给研究人员打分，根据操作量和操作质量为操作人员打分，体现贡献多收入多的思想，尽可能公平。
6，  培训和学习：新员工必须接受全面的培训，包括仪器操作，软件使用，规章制度等，使他们的工作质量能够稳定，减少操作波动给科研带来的误差。另外研究人员都要定期为大家介绍前沿技术，拓宽团队研发视野。公司可以鼓励员工外出交流，学习更先进的技能和新的思想。
7，  发表文章：发表文章可以提高公司知名度，是一种高效的宣传方式，这样对我们今后推广技术和产品有强大的推动作用。因此公司要根据文章发表情况给予一定的奖励。
8，  卫生管理和工作着装。
9，  研究所定期进行内部审查，审查的内容包括：规章制度的执行情况；分析已经发生的和潜在的不符合工作，并制订相应的措施（包括技术，安全，设备等）；人员的工作效率，管理人员的工作能力及客户的满意度。