发酵技术研究所费用控制方案

细履平沙

研究所费用控制方案（草案）

 

一、研究所执行自上而下的控制制度

      使用经费由研究所主管审查，报公司领导审批（在审批时注明是否需要由研究所主管进行使用结果汇报），只有审批后才能够获得经费。研究所要在指定工作日将下一阶段的费用计划报到公司。经费计划要有详细说明，必要时提供可行性报告、实验方案或论证方案。

二、研究所费用控制策略

      费用控制与产品质量控制相同，是一个全过程的控制，而且质量和费用应该联系在一起：没有良好的质量控制，就谈不上费用控制，而不进行必要的费用控制，质量的控制也就失去了意义。具体的费用控制策略如下：
1，员工工资的控制：基本工资和效益工资相结合，体现多劳多得，多产出多收益的原则。这一项根据公司人事制度执行。
2，实验设施原材料采购，采购员和使用岗位相结合，保证采购的设备和原材料能够在满足使用的前提下，尽量节约成本费用。公司应规定采购员能够到设备使用现场了解设备的性能、售后服务质量等。采购设备至少要比对3家同类产品。原则上采购本地产品，以减少今后的维修费用和缩短维修时间。

3、实验原材料的控制：根据实验室的需要进行采购，杜绝原材料采购后，有超过有效期的现象；使用原材料时要进行记录，管理员要根据记录核对库存情况，如果误差较大，及时反映。
4、实验室信息费用控制：电话由管理员负责控制，使用电话及传真要进行记录，因工作需要打长途电话要填写审批单，经领导同意后，才能使用。管理员要定期检查话费使用情况，如果出现非正常电话，这部分费用由使用电话的人负责。不允许工作时间上网聊天及其它与工作无关的事项。计算机只用于数据存贮，数据处理和信息查询，下班后及时关闭。用前开启。

5、办公用品及记录纸控制，根据试验进度情况购买办公用品。记录进行编号，不出现浪费现象，否则对浪费人员进行扣分。人员在离职前，要上交实验室为其配备的相关用具。

6、水电等能源的控制，及时关灯，室内温度的控制根据公司和国家要求。

7、设备按照要求进行维护保养，使之处在正常的状态下，不使用时要切断电源。具体要求根据设备操作手册。

8、出差等外事活动。根据公司要求进行控制，报销时要有合理的解释，规定外的花费要经领导审批。

9、提高员工工作效率，尽可能避免加班，如果工作需要加班，要经过主管审批，审批后的加班才可得到加班工资，如果因效率低而自愿加班，不计入加班工资。

10、因计划不周密，导致经费超过预计目标，根据公司有关制度进行责罚。

三、经费使用汇报

1、研究所负责人，定期检查费用使用情况，发现问题及时处理并通报公司。

2、协助公司财务人员进行经费审查。

3、定期向公司领导汇报工作，并根据费用审批单的要求对费用使用情况作专项说明。