【转载】时间管理

sunlangwolf

时间管理




1、十大“时间窃贼”

（1）找东西。

（2）时断时续。

（3）事无巨细，不懂授权。

（4）偶发延误。

（5）懒惰。你可以：

l       使用日程本；也可以使用周工作计划表。

l       在家居之外的地方工作。

l       及早开始。

（6）活在记忆里。

（7）患得患失，瞻前顾后，拖拖拉拉。

（8）缺乏理解就匆忙行动。

（9）消极情绪。消极情绪使人失去干劲，工作效率下降。

（10）事无轻重缓急。

2、时间管理的哲学

l       培养个人的时间管理哲学。

l       要有远大的眼光。

l       要有延后满足的能力

l       培养个人的特质，在行动中自**练。

l       学习微视，以每分钟来衡量时间。

l       学习如何说“不”。

l       要记住时间等于金钱。

l       要以每小时的工资为基础，来衡量每一件您被期待去做的事。

l       完成较高价值的工作。

l       时间管理是一生的技巧。

l       以榜样去引导您的部属。

l       平衡与适度：放轻松，休假和运动。

l       确定您的目标和价值一致。

l       定期健康检查。

l       吃清淡的食物。

l       下定决心活到100岁。

3、时间管理的方法。

（1） 守时。

（2） 找出“时间不够用”的原因。

l     每日工作的开始时间。

l     平均每日工作时间。

l     平均每日拜访的客户数。

l     与客户交流存在障碍吗？

l     每天用于思考和准备工作的时间有多少？

l     产品知识掌握的情况如何？

l     你是不是做了太多无意义的事情？

（3）发现时间管理的诀窍。

l       了解医药代表的工作内容，你的工作内容。

l       了解你的任务和工作目标。

l       避免不必要的、重复和低效率的工作。

l       预约拜访。

l       交叉拜访。

l       使用日程表。

l       做好协调，工作分流。

l       在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时，改而处理其他杂务。

l       不浪费零碎时间。

l       采取比较简单的生活方式，处理好工作与生活的矛盾。

l       尽量减少不必要的对外应酬，必须应酬时设法节省应酬时间。

l       充分运用上下班的搭车时间。

l       设定最后期限。

4、确定事项的优先顺序

l       我需要做什么？

l       哪件事能给我最高的回报？

l       什么能给我们最大的满足感？

重要

第一种方法是将事情依紧急、不紧急以及重要、不重要分为四大类设定优先顺序：




第Ⅱ象限       第Ⅰ象限

缓

急




第Ⅲ象限       第Ⅳ象限





一般




第二种设定优先次序的方法是，将事情区分为5类：

A=必须做的事情；

B=应该做的事情；

C=量力而为的事情；

D=可以委托别人去做的事情；

E=应该删除的工作。

最好大部分的时间都在做A类及B类的事。