进口设备采购选型过程中若干问题的探讨（转贴）

guo

进口设备采购选型过程中若干问题的探讨

进口设备价格高、占项目投资比重大、采购选型工作复杂，稍有不慎就会给单位造成重大经济损失。我公司于2002年整体搬迁到新厂区，项目实施过程中采购了一批进口设备，工作中遇到不少困难，积累了一些经验教训，在这里与大家共同探讨进口设备选型采购过程中的几个问题。
一、进口设备选型的基本原则
1、不盲目追求。我公司固体制剂车间有片剂、胶囊剂、颗粒剂、粉剂等剂型的生产线，主要生产设备中有粉碎机、微粉粉碎机、热风循环烘箱、真空烘箱、多功能包衣制粒机、湿法制粒机、摇摆颗粒机、沸腾干燥机、自动提升混合机、压片机、铝塑包装机等国产设备，价值200多万人民币。而粉末包衣制粒机、颗粒分装机、薄膜包衣机、包装联动线等4台进口设备和进口组装的2台胶囊充填机的价值近人民币2000万。进口设备上的投资要远高于国产设备，接近10倍的价格比，所以采用进口设备要考虑企业实力、量力而行。
2、产品的工艺技术要求。产品工艺、技术要求要尽量考虑国产设备，如装填量为0.3g的胶囊充填，进口和国产设备的装量差异一般在4%和7%以内，选择国产设备完全能达到药典要求。在生产缓控释制剂时，国产设备的重现性、稳定释放不够理想，采用进口设备就能比较好的解决这个问题。
3、产品产量。进口设备的产量大，应用在产量大的品种时经济效益比较明显。
二、具体采购过程中应注意的几个方面
在进口设备采购过程中会碰到许多的问题，企业要认真细致地做好各方面的准备工作，一般来讲有以下几个方面：
1、要有明确的产品方案。包括已经确定在进口设备上生产的产品规格、技术工艺要求、包装材料等，还要包括预备生产的产品。提供成套设备时，国外厂商对随机配备的模具、配件价格一般都有一定的优惠，以后的模具、配件价格就要高出许多。所以产品方案明确后，该配的要配足，准备配的要事先谈好价格，并写入合同补充条款。
2、如果自己能力有限，要委托合适的招标单位、进出口代理商。进口设备的招投标、合同的订立和执行都比较繁琐，业务性强，寻找一个合适的招标单位、进出口代理单位，能让你节省时间和金钱，避免失误。我们公司进口设备委托浙江省招标局进行国际招标，负责招标的经办人员业务素质较高，对医药设备和代理商很熟悉，安排参加技术交流的厂商都很有代表性，通过技术交流使我们对所采购设备的发展状况、国外各生产厂家设备的优缺点有了深入的了解，最后顺利地采购到所需要的设备。
3、要提前进行技术交流、产品上机试验。进行技术交流的主要目的是让我们对所要采购设备的生产厂商、设备性能、价格有比较深的了解，通过技术交流还能调整产品工艺、设备布置和设备的技术要求。国外厂家在技术交流和合同技术条款谈判时都会要求我们提供样品到他们的设备上进行试验，以确定设备是否适合该产品及相关的技术参数。
4、从侧面了解使用情况。一般来讲，通过技术交流和现场考察我们可以了解到设备的技术参数、性能和优点；以及他的竞争对手的缺点；从设备用户那里可以了解到比较真实情况。
5、合同条款要清晰明确、要充分保护自己的利益。涉外合同的约束性很强，要十分慎重；签订合同时条款一定要清晰、明确。此过程有招标单位和进出口代理单位的参加比较合适。
6、明确要求提供中文说明书。代理商代理进口设备的形式有好几种，有的是买断代理的，负责设备的推销、安装调试和售后服务；有的仅仅是负责销售；所以签订合同时要确定同生产厂商签订合同，还要在合同中规定提供中文说明书、所有验证的资料或样本。
7、要熟悉国内同类设备，并能进行性价比。只有在了解国内同类设备的基础上，才能在谈判过程中占踞有利地位。
三、其他
1、设备合同签定后的更改。产品方案不明确、生产地更换等情况往往需要进行合同的更改，一般可以通过协商解决。
2、设备的开箱验收。最好通过商检局进行开箱验收，如果合同规定开箱时要有对方人员参加的，还要提前通知对方单位。开箱过程能摄像的尽可能摄像，起码要拍照。如果发现有短缺或损坏，一定要摄像和拍照。验收完成后双方要有文字记录。
3、安装调试。一般安装调试都由生产商完成，厂家只要配合就可以，这个时候要安排操作人员参加全过程。这样能使操作工对设备有更全面的了解，在此过程中遇到的问题以后工作中很难再有机会碰到。
4、报告。安装调试以及后续的设备验证都要形成文字备查。
5、包修期。国内一般采用安装调试完成后一年，进口设备有些不同，包修期的长短和开始时间可以双方协商。比较通行的写法有“安装调试合格后一年”、“到厂后18个月”。也有规定“离埠（发货港）后若干时间”
6、合同中对设备质量（缺陷）问题的处理。
7、操作工的培训。在合同中对此要有明确的条款，有时会有费用产生，如到设备厂家考察和培训的费用。

weihong

1、进口设备的备件问题也需要大家考虑，有些设备在购买时感觉价格比较便宜，但后期的备件费用较高，从而导致设备的运行成本高。
2、某些进口设备的备件供货周期较长，导致设备进口之后又不得不准备大量备件。这些都会占压企业的资金。

guo

哈哈，如果国产的能满足需要那最好用国产的设备！故障维修方便。

hans_15

支持国产！呵