如何将维普文献导入ENDNOTE？

zhx1030

有谁知道中文文献的导入文献管理器的方法，谢谢！

细履平沙

　图书馆员服务系列32: Endnote使用及数据导入问题解答


一、使用EndNote时出现了`Service Error: Generic` 的错误讯息，如何解决？

答：
    请参考EndNote网站上的解答，http://www.endnote.com/support/faqs/enfaq22.asp*libone


二、我想在每次打开Endnote时，直接将我最常用的Library打开？

答：
    这需要设定预设Library，先打开欲设定成预设Library→Edit→Preferences→Libraries→Add Open Libraries→画面中的方框即会自动新增入预设的Library。

请注意：
    （1）档案的路径中，所在目录若有以中文命名者，请修改成英文名称。否则EndNote无法抓到正确路径。
    （2）若您移动或复制.enl档案，请连同.Data数据夹一起移动或复制至同一路径，并重新设定一次，才能正确开启预设Library 。


三、使用EndNote联机检索时，出现12007的错误讯息？

答:
    原因是当EndNote试着联机网络时，被计算机中的安全防护系统或防火墙挡住而无法联机。请确认您的安全防护系统或防火墙可以让EndNote程序全部通过，或将防护软件暂时停用。


四、Filter、connection file、templates、style各有多少？可以更新么？

答：
    Endnote X0.2 包含import filter 580种，connection file1192种、output style2300种、templates 178种，并且新的更新也在不断推出，当然也都可以自己制作。Endnote的官方网站提供了技术支持，可以关注网站上发布最新的filter、connection file、templates、style，及时免费下载更新。地址是http://www.endnote.com/support/，如果您还是没有找到您需要的filter，您也可以提交申请（Submit Requests for New or Updated.），或者联系技术支持，寻求帮助，http://www.endnote.com/support/entechform.asp 。


五、什么时侯需要自行修改Filters? 需要注意什么？

答：
    当所选择的Filters无法支持数据的导入，或者不满意导入的项目；或当EndNote中没有对应该数据库的Filters，可选择相同Information Provider的Filters或RefMan RIS通用格式的Filters来修改并存为新的Filters。需要注意的是，要有耐心，逐渐修正Filters，没有Filters能完全地符合所有人的需要，适度地修正Filters，可以让下载的数据更符合个人的要求。


六、请问如何将UMI学位论文的数据导入EndNote?

答：
    国科图提供了解决的办法和filter，请联系国科图学科咨询部：http://dref.csdl.ac.cn


七、我在Google Scholar查到的文献，如何导入到Endnote 当中？

答：
    在Google Scholar网站，点击`学术搜寻偏好(Scholar Preferences)`，在弹出页面下方 `文献管理软件(Bibliography Manager)`，选择`显示导入EndNote的链接(Show links to import citations into EndNote)`，点击`保存使用偏好(Save Preferences)`。
    在Google Scholar检索后，点击检索结果下方的`导入EndNote (Import into EndNote)`，出现提示保存或者下载，点击“打开”，会将本机上的Endnote 打开，然后选择一个已有的Library, 就将记录导入Endnote了。
    注意：请使用最新的EndNote X.0.2。简体中文数据也可以导入，包括在google scholar中查到的万方、维普数据库的数据，要注意检查，有可能会出现错误。


八、中文数据库，例如维普、万方、CNKI的记录如何导入到Endnote当中？

答：
    这需要自己制作Filter，根据从数据库中保存的数据格式来自设Filter。最好是根据已有的相似数据格式来进行编辑，存为新的filter。选择Edit→import filter→open filter manager→选中一个相似格式的filter→点击Edit→编辑完成后保存在软件安装目录下的filter文件夹下。
    CNKI的数据记录也可以使用CNKI数据库格式转换软件来将记录转为Endnote识别的格式，从而实现转换。 http://gf.cs.hit.edu.cn/projects/cvtcnki/ 可以下载CvtCNKI 软件。
    国科图学科馆员提供对于中文数据库数据的导入的解决办法，Filter和视频课件的下载请联系http://dref.csdl.ac.cn 。


九、我的电脑里已经有很多PDF文献，能否批量导入Endnote Library中呢？

答：
    很遗憾，目前没有简便的方法能够将零散的文献导入到Library中，您需要将文献的基本信息手工输入到一个文本文件中，按照一种导入格式编排，例如按照ISI 保存的文本 格式编排，然后使用file-import –选择合适的filter（例如ISI-CE），将多条文献记录一次性批量导入到Endnote中。


十、如何从Endnote直接连接到PDF文献？

答：
    有两种方法可以做到。（1）在Reference 下的URL下，键入可连接到网络数据库的PDF文件连接地址。（2）添加到本地文件的连接地址：打开Reference→单击右键→Link to URL→选择本地上的PDF文件（也可以是word、文本、或者视频文件），这样就插入了一个到本地PDF文件的连接地址，点击此地址，可以打开文件。（2）插入PDF附件：打开Reference→单击右键→PDF→Link to PDF→选择一个本机上的PDF文件，这时会在此出现一个PDF图标，点击图标可以打开PDF文件。此时是将该PDF文件复制了一份，放在了与当前Library同目录的同名文件夹中。关闭Reference编辑窗口，在Library 该条目前方会显示PDF图标（插入word文件，也显示为PDF图标），表示该条目有文档附件插入。


十一、怎样给课题组的其他人员共享我的library?

答：
    打开要共享的libirary→点击file→send to→compressed lirary→在 Send to Compressed Library 窗口确认储存路径与文件名，并确认存档类型为EndNote Compressed Library (*.enlx) →储存；将其发送给您的科研伙伴。打开 Compressed library 档案：必须使用 EndNote X，如果本机安装了Endnote X ，直接点击这个.enlx文件，EndNote 会自动将 .ENLX 档案解压缩，并于相同路径下产生 .enl 和 .DATA 资料夹 。


十二、Endnote web 与Endnote本机上的Library间是否可以互换记录？

答：
    可以 使用Tools ---Transfer References，进行数据的交换，每次最大多500条。


十三、如何互转Reference Manager和EndNote的数据?

答：
    在数据保存时，如果是RefMan RIS 通用格式，那么可以方便的实现在Endnote的导入。

zhx1030

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