公司如何进行采购?

细履平沙

设备和原料是重要因素,对于一个发酵企业,如何控制采购呢?请大家进行讨论.

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采购流程
目  的：为了规范公司采购行为，保证成本有效控制，特制定本制度。
范  围：本公司所有员工（包括试用员工）。
责任者：公司各级管理人员。
内  容：

采购管理规定
1、    公司严格控制经费，采购要严格按照计划执行。
2、    岗位要提前2周制订采购计划，采购计划需要有项目负责人和财务负责人审批意见，然后由项目负责人提交公司审批。在公司进行审批时要提供采购依据。
3、    审批通过后，采购审批单要复制两份，1份交财务进行备案。1份交采购负责人。
4、    采购负责人接到通知后，先联系厂家，然后再到财务部门借款。在规定时间内按照要求进行采购。
5、    采购完成后，填写交接记录，并将质量报告移交档案管理员。验收后将采购物品交管理员进行存放。交接完成后，采购负责人再拿验收单到财务部门进行交接。
6、    物品管理员将物品放到指定地点，然后在计算机上进行登记管理。

说明：
1、    为了避免出现购买后无法使用的情况，要求采购人员在决定采购前，要提前与使用者进行沟通，尽可能使使用者满意。
2、    如果验收无法进行时，要在交接记录上注明，等待使用一段时间后再进行评价。
3、    采购负责人和使用者双方共同把好质量关，杜绝验收不通过现象。如果验收不能通过，责任判定由双方上级管理人员对比计划和现实情况执行。如果符合要求，那么责任是制订标准的人员，如果不符合要求责任由采购人员承担。如果验收不能通过，不论责任在谁，都要求采购负责人积极与厂家进行联系更换和退款，有必要时进行投诉。
4、    如果需要加急采购，需要走特殊审批手续。
5、    采购内容包括：仪器、设备、办公用品、原料及包装材料，记录等。


这样的采购制度,请大家进行评论!

李晶

采购负责人接到通知后，先联系厂家，然后再到财务部门借款
是不是有问题呢? 应该根据合同由财务进行付款,这样比较安全.

luneng1100

只要遵循5R原则，灵活的运用5R便可。

luneng1100

说的有点简单，具体的方式需根据不同的情况采用不同的方式对待解决。希望楼主先系统的熟悉下5R及零库存管理。随后在原材料采购的过程中，逐步的熟悉采购技巧。
如果有疑问或难点  可联系我帮你出谋划策QQ458210669    呵呵